A continuación, te mostramos la información básica sobre como tratamos tus datos personales: Para poder recibir y tramitar tu denuncia, debes confirmar que has leído este Aviso sobre Privacidad. En caso de que no aceptes las condiciones conforme a lo dispuesto en el aviso, no podrás realizar la denuncia.
Recuerda que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias.
El canal de denuncias está gestionado por el AYUNTAMENIENTO DE ALMANSA (en adelante, la ORGANIZACIÓN), utilizando la plataforma ithikios, de la que es titular Digital Products Development SL, empresa especializada en ofrecer sistemas de gestión de canales de denuncia internos para empresas. Mantiene una relación contractual con la ORGANIZACIÓN de subencargado del tratamiento para la finalidad de recepción, almacenamiento y envío de las comunicaciones al equipo de Compliance de la Empresa. Ithikios garantiza la seguridad y confidencialidad para la finalidad del tratamiento contratado.
A continuación, te mostramos la información básica sobre como tratamos tus datos personales:
Responsable de tratamiento | AYUNTAMIENTO DE ALMANSA (en adelante, la ORGANIZACIÓN) con domicilio en Plaza Santa Maria, nº2 Almansa y con NIF P0200900I. |
Delegado de protección de datos | Puedes contactar a través del correo: Ayto.Almansa, Plaza Santa Maria, nº2 Almansa y con NIF P0200900I. |
Datos objeto de tratamiento y procedencia
| Serán: · tus datos de contacto, si los proporcionas (nombre y apellidos, e-mail, teléfono) · nombre y cargo de las personas sobre las que se informe en la denuncia · información (con independencia de su naturaleza) de los hechos denunciados
|
Finalidad del tratamiento y Legitimación | De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, la ORGANIZACIÓN te informa de que tus datos personales serán recabados y tratados con la finalidad de:
Nuestro interés legítimo es garantizar el cumplimiento de las políticas y normas y/o legislación aplicable. |
Destinatarios de cesiones | Los que resulten necesarios conforme a Ley, los proveedores del servicio en su condición de encargados del tratamiento. Asimismo, en el curso de una investigación puede ser necesario que compartamos los hechos que informes con otra sociedad del grupo, si ésta se encuentra implicada en los hechos; guardaremos siempre tu anonimato. No se cederán datos personales a otros terceros, salvo obligación legal. |
Destinatario de transferencia internacional | Las que deriven de la propia tramitación de la denuncia, pregunta o inquietud a cualquier otra sociedad del grupo, así como las derivadas de nuestra relación con el proveedor que gestiona el Canal de Denuncias con las garantías que se recogen en la Política de Privacidad |
Derechos de los interesados | El interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, ante la ORGANIZACIÓN afectada por los hechos comunicados cuyas direcciones se han identificado anteriormente. Asimismo, le informamos de que puede efectuar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos no es el adecuado (www.aepd.es) |
Conservación de los datos | Los datos personales se conservarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable. En concreto, los datos se conservarán en el canal únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados, que podrá prolongarse durante un máximo de tres (3) meses desde el registro de la Comunicación/Denuncia.
En todo caso, transcurrido ese tiempo se deberán suprimir del sistema todos estos datos, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del canal, en cuyo caso serán anonimizados. Sin embargo, en caso de que fuese necesario tratar los datos personales durante más tiempo para continuar la investigación o porque se decidan emprender acciones legales, los datos se conservarán, en un entorno diferente al Canal Ético/ de Denuncias, en tanto sea necesario para concluir la investigación o para el ejercicio de acciones por parte de la ORGANIZACIÓN en los procedimientos judiciales correspondientes.
Las comunicaciones/denuncias a las que no se haya dado curso solamente constaran en el sistema de forma anonimizada, pero no se procederá al bloqueo. |